女装店导购要注意的6点库存保管事项
服装的库存品种繁多,规格不一,进出的时间有长有短,销售又有淡季和旺季,所以库存保管比较复杂。库存保管时需要注意以下事项。
1.合理摆放
服装在仓库的摆放是否合理,对于提高取货效率和简化盘存工作很有关系。所谓合理摆放,就是要考虑摆放配套的问题。根据款式的连带性,确定存放位置。以取货方便为原则,把畅销服装放在便于提取的位置。
库存的服装应分区、分类、分货位进行编号,这样存取方便,出、入库耗时少、速度快,能减少串号和错误现象发生,有利于服装储存安全、减少损耗,有利于服装的合理堆放,可以提高仓库的利用率,方便对储存的服装进行统计、盘存和检查,保证账货相符。这种方法是根据服装的款式规格和质量情况划分大类,把仓库划分为货区、货位,按次序编号,并在明显处作标记,以便识别。在分区分类基础上,按号位储存固定款式的服装。商品的摆放要确保安全,合理利用空间,应该坚持两个“三定”制度,即在内仓保管中做到品种定位、规格定位、件条定量,在外仓保管中做到定品种堆放、定位置点件、定日点清制度。
2.“三单”与“三清”制度
三单制度:建立填写移仓单、退货单、溢缺单制度。三清制度:坚持收发账目笔笔记清、进出服装件件点清、库存数量天天记清的制度。
3.随时掌握上柜动向
库存保管应密切配合柜台销售,以促进销售为前提。实行催进、催产、催品种的“三催”制度。发现售多存少时,及时发出催产、催进报告,发现某种品种脱销时及时催报品种。通过这些措施有效防止积压和脱销现象的发生。
4.库存服装要经常保养
服装受外界自然条件影响,如受空气、温度、湿度等的影响,如果仓库温度和湿度过高或过低,会引起发热、霉变、老化。一定的温度又是微生物和各类害虫生长繁殖的条件,引起质量改变或造成损失。
库存养护应坚持以防为主、防治结合的方法,严格验收、科学堆码、妥善保管。保管人员要了解各种服装所适应的温湿度并对库房内外的温湿度,经常进行测量和记录,掌握温湿度变化的规律,采取相应的措施进行调节,随时控制库内的温湿度,使其适于保管服装的条件。根据纺织面料及服装容易受潮发霉和被虫蛀的特性,服装的保养要做到“一细三勤”。即一丝不苟、处处细心和勤清洁、勤整理和勤处理。服装店一定要建立健全库房卫生制度。库房里的灰尘、垃圾是霉菌、害虫繁殖的场所,因此库房内要经常打扫,货架要擦洗干净,可使用杀虫剂预防各种害虫滋生。由于各种服装面料的保养性能不同,要时刻预防霉变泛色、残损变质、虫蛀鼠咬等。发现苗头,及时报告处理。
5.加强仓库安全管理
为了切实搞好服装保管,不论大型服装店的仓库还是小型服装店的仓 库,都应建立和健全以岗位责任制为中心的安全制度。仓库应建立治安保 卫组织,认真执行各项安全操作规程。保管员应在每天上班前和上班后进 行安全检查,主要检查服装在保管过程中有无质量变化及其他不正常情 况,采取的服装养护措施是否有效。仓库的门窗是否严密,消防器材、工 具是否齐全,消防设备是否能适应需要。电灯、电线、电源、火炉等是否符 合安全要求。要随时防止火灾、盗窃、工伤事故和防止商品霉变残损,保障人身、商品和设备的安全。经过认真检查,如果发现问题,及时采取解决措 施,防患于未然。
6.出库业务
为了满足各营业柜组的销售需要,仓库保管人员要经常了解各营业柜 组都需要什么服装、什么时候需要、各类款式需要多少,要想方设法地满足店员的需要。并做到及时、准确地把商品送至各营业柜组去,为商品销售提供方便。商品出库应有一套完整的手续,并遵循一定的原则,即同一品种或规格的服装,先入库的要保证先出库,对易老化、易褪色的服装要先出库,对流行潮头的服装要先出库等。对出库的服装,必须根据出库单,认真复核,相互核对、验证,防止多发、少发或错发等现象发生。为严防商品丢失,还应坚持不准借出商品、不准打白条顶库、不准私自违反 服装店的规定。
总之,服装店无论采取什么形式的库存保管,除了做好防火、防盗、防雨、防霉、防湿、防风、防冻等工作外,还要掌握好“合理”的原则。
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责任编辑:统衣服饰
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